Artistas del Lago de Chapala
Note: A volunteer is needed to take future meeting minutes
para español ver abajo
Introductory Welcome:
Steve Balfour, Interim Executive Director of the Lake Chapala Society (LCS) graciously wel-
comed us to our new monthly meeting place in the South Campus Sala of LCS.
Greetings:
Vonn New opened meeting at 11:00 and welcomed all members present including new attendees,
Cynthia Louden, Jeanne Riether and Leissa Gebert. Each participant stated their name and art
medium.
Finances:
BJ Hardin reported on Art Market finances: The art market currently has about 4000 pesos
collected for booth spaces.
Barbara Logan reported on Membership dues: $3,000.
Discussions and Presentations:
Financial Spread Sheet: Gretchen Johnson reported that she is working on an ALC financial
spread sheet of income and expenses.
Bylaws Committee: Gretchen Johnson also reported that the Bylaws Committee has completed
the English version of the bylaws, translation into the Spanish version is currently being worked
on by Claudia Essenburg Rojas. When Spanish version is completed both versions will be avail-
able online with a link for approval and/or comments. Paid ALC members will be able to vote
on-line to approve the bylaws.
Website: Vonn New reported on the existing bilingual ALC website, (English - https://www.artistsoflakechapala.org / Spanish – https://www.artistasdellagodechapala.org). The web-
page contains factual ALC information, a Calendar of Events, Art Market information, and Min-
utes of past meetings, in the interest of transparency.
Vonn requested volunteer assistance to help maintain the Google Calendar that is embedded in
the site.
Asociacion Civil: Vonn New spoke about the goal to create a good foundation for the future of
ALC and the future possibility of ALC becoming an Asociacion Civil, which is a registered non
profit organization formed voluntarily with the common objective to perform altrusitic activities.
Claudia Essenburg Rojas is currently looking for an attorney. If ALC makes the decision to pro-
ceed legally, funds will have to be acquired to cover the cost.
Facebook: Claudia Essenburg Rojas reported that the ALC Facebook page (Artists of Lake Cha-
pala / Artistas del Lago de Chapala) is up and running, and she encouraged artists to join and
participate in the group.
Art Market: BJ Hardin as head of the Art Market Committee, announced the upcoming Art
Market on Sept 21, 10-3, at The Garden of Dreams Boutique Hotel (GoD). Booth space is going
fast but there are still booths available. To register, artists are to go on the ALC website, fill out
the registration form, then pick a booth space on the map provided. BJ will then contact the artist
to confirm their space. Artists must be members of ALC to exhibit at the shows.
Our upcoming shows for 2024-2025 at GoD are scheduled as follows:
Sept 21
October 19
November 16
December 14
January 25
Feb 15
March 15
April 19
GoD will provide lunch items for purchase, and there will be a bar to purchase beverages. Music
will be provided by Vonn New on a prerecorded loop.
We are looking for volunteers to help with publicity.
Junk-to-Funk Trashion Show: Sidni Monroe gave a presentation of a proposed ALC future ac-
tivity which will feature Wearable Art from recycled materials. Proposed date, March, 2025. Af-
ter the presentation which included photos and a description of past Trashion events in other lo-
cations, meeting attendees voted to approve the project. The next step is to recruit interested vol-
unteers to form a committee and research a possible location.
Fundraising: Michael McManmon suggested that ALC consider accepting local ads on its web-
site. A volunteer(s) will be needed to approach local businesses.
Publicity: Vonn expressed the need for a team of people to work on ALC publicity, and made
the statement that ALC believes in enpowering volunteers.
Cake for all: To celebrate our first meeting on the beautiful Lake Chapala Society
campus,Vonn New baked a DELICIOUS layer cake which everyone enjoyed. Thank you Vonn!
End of Meeting
Next Meeting: September 2, 2024, 11:00 am at the Lake Chapala Society
Actas de la reunión mensual de Artistas del Lago de Chapala (ALC)
5 de agosto de 2024. Sociedad del Lago de Chapala
Acta registrada por Barbara Logan
Nota: Se necesita un voluntario para tomar actas de reuniones futuras
Bienvenida introductoria:
Steve Balfour, Director Ejecutivo Interino de la Sociedad del Lago de Chapala (LCS) nos dio la
bienvenida amablemente a nuestro nuevo lugar de reunión mensual en la Sala del Campus Sur de
LCS.
Saludos:
Vonn New abrió la reunión a las 11:00 y dio la bienvenida a todos los miembros presentes, inclu-
idos los nuevos asistentes, Cynthia Louden, Jeanne Riether y Leissa Gebert. Cada participante
dijo su nombre y medio artístico.
Finanzas:
BJ Hardin informó sobre las finanzas del mercado del arte: el mercado del arte actualmente tiene
alrededor de 4000 pesos recaudados para espacios de stand.
Barbara Logan informó sobre las cuotas de membresía: $3000.
Discusiones y presentaciones:
Hoja de cálculo financiera: Gretchen Johnson informó que está trabajando en una hoja de cál-
culo financiera de ingresos y gastos del ALC.
Comité de estatutos: Gretchen Johnson también informó que el Comité de estatutos ha comple-
tado la versión en inglés de los estatutos, y que Claudia Essenburg Rojas está trabajando actual-
mente en la traducción a la versión en español. Cuando se complete la versión en español, ambas
versiones estarán disponibles en línea con un enlace para su aprobación o comentarios. Los
miembros pagos del ALC podrán votar en línea para aprobar los estatutos.
Sitio web: Vonn New informó sobre el sitio web bilingüe existente del ALC (inglés: https://
www.artistsoflakechapala.org / español: https://www.artistasdellagodechapala.org). La página
web contiene información objetiva del ALC, un calendario de eventos, información sobre el mer-
cado del arte y actas de reuniones pasadas, en aras de la transparencia.
Vonn solicitó asistencia voluntaria para ayudar a mantener el Calendario de Google que está in-
tegrado en el sitio.
Asociación Civil: Vonn New habló sobre el objetivo de crear una buena base para el futuro de
ALC y la posibilidad futura de que ALC se convierta en una Asociación Civil, que es una organi-
zación sin fines de lucro registrada formada voluntariamente con el objetivo común de realizar
actividades altruistas. Claudia Essenburg Rojas está buscando un abogado. Si ALC toma la de-
cisión de proceder legalmente, se deberán conseguir fondos para cubrir el costo.
Facebook: Claudia Essenburg Rojas informó que la página de Facebook de ALC (Artists of Lake
Chapala / Artistas del Lago de Chapala) está en funcionamiento y animó a los artistas a unirse y
participar en el grupo.
Mercado de Arte: BJ Hardin, como jefe del Comité del Mercado de Arte, anunció el próximo
Mercado de Arte el 21 de septiembre, de 10 a 3, en The Garden of Dreams Boutique Hotel
(GoD). El espacio de los stands se está agotando rápidamente, pero aún hay stands disponibles.
Para registrarse, los artistas deben ingresar al sitio web de ALC, completar el formulario de reg-
istro y luego elegir un espacio de stand en el mapa proporcionado. BJ se pondrá en contacto con
el artista para confirmar su espacio. Los artistas deben ser miembros de ALC para poder exponer
en los mercados.
Nuestros próximos mercados para 2024-2025 en GoD están programados de la siguiente manera:
21 de septiembre
19 de octubre
16 de noviembre
14 de diciembre
25 de enero
15 de febrero
15 de marzo
19 de abril
GoD proporcionará artículos para el almuerzo para comprar y habrá un bar para comprar be-
bidas. La música estará a cargo de Vonn New en un bucle pregrabado.
Estamos buscando voluntarios para ayudar con la publicidad.
Espectáculo Junk-to-Funk Trashion: Sidni Monroe hizo una presentación de una actividad fu-
tura propuesta de ALC que contará con arte portátil a partir de materiales reciclados. Fecha prop-
uesta: marzo de 2025. Después de la presentación, que incluyó fotos y una descripción de even-
tos anteriores de Trashion en otros lugares, los asistentes a la reunión votaron para aprobar el
proyecto. El siguiente paso es reclutar voluntarios interesados para formar un comité e investigar
una posible ubicación.
Recaudación de fondos: Michael McManmon sugirió que ALC considere aceptar anuncios lo-
cales en su sitio web. Se necesitarán voluntarios para acercarse a las empresas locales.
Publicidad: Vonn expresó la necesidad de un equipo de personas para trabajar en la publicidad
de ALC y afirmó que ALC cree en empoderar a los voluntarios.
Pastel para todos: Para celebrar nuestra primera reunión en el hermoso campus de Lake Cha-
pala Society, Vonn New horneó un DELICIOSO pastel de capas que todos disfrutaron. ¡Gracias,
Vonn!
Fin de la reunión
Próxima reunión: 2 de septiembre de 2024, a las 11:00 a. m. en Lake Chapala Society