Artists of Lake Chapala
Artists of Lake Chapala (ALC) Meeting Minutes
July 1, 2024. La Bodega
Minutes recorded by Susan Horne
para español ver abajo
Greetings:
Kathie Karancz opened meeting at 11:00 and welcomed all members present including new
attendees, Valerie Pearce,. Synthia David, and Neal Smith Willow. Each participant stated their
name and art medium.
Chris Small read her satirical poem, “Bertha’s House of Benign Neglect”
Announcements:
Announcement was made about Sidni Monroe’s current art exhibit Hands on Art at Casa
Domenech, C. Ignacio Zaragoza 109 Centro Ajijic. The exhibit will be on display for the
month of July.
Announcement was made of the July 6 th opening of Maureen Brown (aka Momo)’s
exhibit at Inspira Gallery, Juarez No. 575 B in Chapala
Finances:
Kathie Karancz stated that the current ALC cash balance is the same as last month, $1,850 pesos.
TOTAL REMAINING: $1850 pesos
Discussions and Presentations:
AALC Bookkeeper Kathie Karancz reported that she had been contacted by the former AALC
Bookeeper Diane Christiansen, regarding money she is holding that was designated by the
former Artists Alliance of Lake Chapala (AALC) for the Peter Shandera Scholarship program.
After a short discussion, it was suggested that the funds be collected from Diane and set-aside.
Action Item: Kathie will meet with Diane on Wednesday July 3 to collect the funds and be
informed about the bookkeeping work that Diane did for AALC.
Interim Treasurer: Gretchen Johnson agreed to assume the position of Interim Treasurer
until the Board of Directors are selected.
Monday Meeting Location: Due the $500 pesos that ALC has to pay La Bodega for use
of their facility, possible alternative meeting places were mentioned, including the Lake
Chapala Society (LCS).
Action Item: Kathie Karancz will contact LCS to determine if LCS is a viable future Monthly
Meeting place for ALC.
Website up-date: Vonn New reported that the bi-lingual ALC website is up and running.
It has two URL’s: https://www.artistsoflakechapala.org (for English) and
https://www.artistsoflakechapala.org/es (for Spanish). The website contains an
informational About page which details the vision and goals of the organization, a
Calendar of Events, an informational ALC Art Market page that permits online booth
space registration, a Documents page listing Monthly Meeting Minutes and a Contact
page.
A future goal is the creation of individual Member Artist’s pages. To accomplish this, Vonn is
requesting a volunteer to assist with artist communication.
Bylaw Committee: Anne MacFarland reported that the Bylaw Committee has made
significant progress, and that the Bylaws will have a draft ready for consideration and
approval soon.
Art Market: BJ Hardin reported that the September 21st ALC Art Market will be held at
the Garden of Dreams from 10-3 pm. The Member Vendor booth rental will be $200
pesos for a 6x8 space, and $300 pesos for a 10 x 10 foot booth. Members must be paid
for the year to participate in the Art Markets. One-year membership dues are $300 pesos.
Action Item: An informational Art Market email will be sent to everyone on the ALC mailing
list.
Membership Dues: Barbara Logan stated that ALC is now accepting yearly membership
dues in the amount of $300 pesos. Dues may be paid at the monthly Monday Meeting,
Third Thursday Socials, and the Art Markets.
ALC Logo and other projects: ALC has need of a volunteer graphic artist to design the
new Logo
Action Item: An email will be sent to the entire ALC mailing List listing the current projects
that require volunteer assistance.
Meeting was adjourned at 12:30
Greatful appreciation is extended to Chris Small, Synthia David, and someone who preferred to
remain anonymous, for their payment of the $500 peso La Bodega charge for today’s meeting
Next meeting : Monday August 5, 11:00 am
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Acta de reunión de Artistas del Lago de Chapala (ALC)
1 de julio de 2024. La Bodega
Actas registradas por Susan Horne
Saludos:
Kathie Karancz inauguró la reunión a las 11:00 y dio la bienvenida a todos los miembros
presentes, incluidos los nuevos asistentes, Valerie Pearce. Synthia David y Neal Smith Willow.
Cada participante indicó su nombre y medio artístico.
Chris Small leyó su poema satírico, “La casa de negligencia benigna de Bertha”
Anuncios:
• Se hizo anuncio sobre la actual exposición de arte de Sidni Monroe Hands on Art en Casa
Domenech, C. Ignacio Zaragoza 109 Centro Ajijic. La exhibición estará en exhibición durante el
mes de julio.
• Se anunció la inauguración el 6 de julio de la exposición de Maureen Brown (también
conocida como Momo) en la Galería Inspira, Juárez No. 575 B en Chapala.
Finanzas:
Kathie Karancz afirmó que el saldo actual de caja de ALC es el mismo que el mes pasado,
$1,850 pesos.
TOTAL RESTANTE: $1850 pesos
Discusiones y presentaciones:
• La contadora de AALC Kathie Karancz informó que la ex contadora de AALC Diane
Christiansen se había puesto en contacto con ella en relación con el dinero que tiene en sus
manos y que fue designado por la antigua Alianza de Artistas del Lago Chapala (AALC) para el
programa de becas Peter Shandera. Después de una breve discusión, se sugirió que los fondos se
recaudaran de Diane y se reservaran.
Asunto de acción: Kathie se reunirá con Diane el miércoles 3 de julio para recolectar los fondos
y recibir información sobre el trabajo de contabilidad que Diane realizó para AALC.
• Tesorera interina: Gretchen Johnson acordó asumir el cargo de Tesorera interina hasta que se
seleccione la Junta Directiva.
• Lugar de reunión del lunes: Debido a los $500 pesos que ALC tiene que pagar a La Bodega
por el uso de sus instalaciones, se mencionaron posibles lugares de reunión alternativos, incluida
la Sociedad del Lago Chapala (LCS).
Asunto de acción: Kathie Karancz se comunicará con LCS para determinar si LCS es un lugar
viable para la futura reunión mensual de ALC.
• Actualización del sitio web: Vonn New informó que el sitio web bilingüe de ALC está en
funcionamiento. Tiene dos URL: https://www.artistsoflakechapala.org (para inglés) y
https://www.artistsoflakechapala.org/es (para español). El sitio web contiene una página
informativa Acerca de que detalla la visión y los objetivos de la organización, un calendario de
eventos, una página informativa de ALC Art Market que permite el registro de espacio para
stands en línea, una página de documentos que enumera las actas de las reuniones mensuales y
una página de contacto.
Un objetivo futuro es la creación de páginas de artistas miembros individuales. Para lograr esto,
Vonn solicita un voluntario para ayudar con la comunicación del artista.
• Comité de Estatutos: Anne MacFarland informó que el Comité de Estatutos ha logrado avances
significativos y que los Estatutos pronto tendrán un borrador listo para su consideración y
aprobación.
• Mercado de Arte: BJ Hardin informó que el Mercado de Arte ALC del 21 de septiembre se
llevará a cabo en el Garden of Dreams de 10 a 3 pm. El alquiler del stand de Proveedor Miembro
será de $200 pesos para un espacio de 6x8, y de $300 pesos para un stand de 10 x 10 pies. Los
miembros deben recibir un pago por año para participar en los Mercados del Arte. La cuota de
membresía por un año es de $300 pesos.
Elemento de acción: Se enviará un correo electrónico informativo sobre Art Market a todos los
que figuran en la lista de correo de ALC.
• Cuotas de membresía: Barbara Logan declaró que ALC ahora acepta cuotas de membresía
anuales por la cantidad de $300 pesos. Las cuotas se pueden pagar en la reunión mensual de los
lunes, en los eventos sociales del tercer jueves y en los mercados de arte.
• Logotipo de ALC y otros proyectos: ALC necesita un artista gráfico voluntario para diseñar el
nuevo logotipo.
Elemento de acción: Se enviará un correo electrónico a toda la lista de correo de ALC
enumerando los proyectos actuales que requieren asistencia voluntaria.
Se levantó la sesión a las 12:30
Se extiende un gran agradecimiento a Chris Small, Synthia David y alguien que prefirió
permanecer en el anonimato, por el pago de los $500 pesos de La Bodega por la reunión de hoy.
Próxima reunión: lunes 5 de agosto a las 11:00 horas