Artists of Lake Chapala
Para español, ver abajo
Artists of Lake Chapala
Artistas del Lago de Chapala
Board Meeting Minutes - Monday, February 3, 2025
Meeting opened at 12:30 PM.
Facilitator: Anne McFarland
Minutes taken by Nancy Diamond
Board members absent: Jefe Aguillar
We will have an open board position as BJ Hardin is moving to southern France! She will fulfill her obligation through our last show in April, and she will train her replacement as Director of the Art Markets. We are thinking someone bilingual would be perfect, who also understands spreadsheets. Elena Valdivia was mentioned…
We will be moving our Board of Directors meeting to Zoom and it will be held a week before our membership meetings.
Membership: Barbara Logan reported she is busy with contacting members to pay/renew. We are now at 146 members.
Social Media: Claudia said we will be updating our Facebook presence; Phillipa Love has volunteered to do this update. We might have to rejoin the page, and Barbara Logan said she will contact all members if this is the case.
Financial: Gretchen thanked Patti Hughes for her help at the Art Market in collecting money for the booths. She said we need to know who the volunteers are, who can speak Spanish..and that we might consider a volunteer appreciation something quarterly. BTW we had 244 attendees at the recent art market according to Vonn.
Also..we need to budget for Facebook…it will cost $10 USD to boost our exposure. We will need guidelines for what postings are appropriate, get approval from the Board on this. Will we need a committee for oversight?
Somehow we got on the subject of doing shows for “fine art” making artists….Libby
Townsend, a previous President of an incarnation of ALC, who is now working with the
Guadalajara Reporter, is said to have great ideas.
Do we really need this Association Civil? Do we really need to be non-profit?
We are not a charity. But we can’t fly under the radar anymore as we need to pay taxes
because we take in money, money from the Art Markets. Should we simply be an
“association” without the non-profit status? Well, we are a discussion in progress!
Volunteers: Let’s post a list on our online page for what we need filled by volunteers…(from Vonn - this was done last month)
Publicity: Chris Small reported Coleciones, the magazine by LSC, will be ending publication. The article she wrote and recently published in Coleciones is a wonderful description of our organization and maybe should be posted on our website?
Vinyl posters, Jefe is overseeing this.
Website: Vonn reported our website has been rearranged for easier readability. Artist pages are soon to come so that our members can post items to sell.
ajijicnews.com is a free site for announcements. Claudia will check it.
Garden of Dreams seems to have forgotten about certain agreements they made to us for the monthly art markets, so BJ is going to talk with them. And also we need a new updated contract with them for the remainder of this year’s art markets.
Meeting ended at 2PM
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Artistas del Lago de Chapala
Acta de la reunión de la junta directiva - Lunes 3 de febrero de 2025
La reunión se inició a las 12:30 p. m.
Facilitadora: Anne McFarland
Acta tomada por Nancy Diamond
Miembros de la junta ausentes: Jefe Aguillar
Tendremos un puesto vacante en la junta directiva ya que BJ Hardin se mudará al sur de Francia. Cumplirá con su obligación a través de nuestro último Mercado del arte en abril y capacitará a su reemplazo como Director de Mercados de Arte. Estamos pensando que alguien bilingüe sería perfecto, que también entienda hojas de cálculo. Se mencionó a Elena Valdivia...
Trasladaremos nuestra reunión de la Junta Directiva a Zoom y se llevará a cabo una semana antes de nuestras reuniones de membresía.
Membresía: Barbara Logan informó que está ocupada contactando a los miembros para pagar/renovar. Ahora tenemos 146 miembros.
Redes sociales: Claudia dijo que actualizaremos nuestra presencia en Facebook; Phillipa Love se ha ofrecido como voluntaria para hacer esta actualización. Es posible que tengamos que volver a unirnos a la página, y Barbara Logan dijo que se comunicará con todos los miembros si este es el caso.
Finanzas: Gretchen agradeció a Patti Hughes por su ayuda en el Mercado de Arte para recaudar dinero para los puestos. Dijo que necesitamos saber quiénes son los voluntarios, quién puede hablar español... y que podríamos considerar una ceremonia de reconocimiento a los voluntarios trimestralmente. Por cierto, tuvimos 244 asistentes en el reciente mercado de arte según Vonn.
Además... necesitamos hacer un presupuesto para Facebook... costará $10 USD aumentar nuestra exposición. Necesitaremos pautas para determinar qué publicaciones son apropiadas, obtener la aprobación de la Junta Directiva para esto. ¿Necesitaremos un comité de supervisión?
De alguna manera llegamos al tema de hacer exhibiciones para artistas que hacen "bellas artes"... Se dice que Libby Townsend, expresidenta de una encarnación de ALC, que ahora está trabajando con el Guadalajara Reporter, tiene grandes ideas.
¿Realmente necesitamos esta Asociación Civil? ¿Realmente necesitamos ser una organización sin fines de lucro? No somos una organización benéfica, pero ya no podemos pasar desapercibidos, ya que debemos pagar impuestos
porque recibimos dinero, dinero de los mercados de arte. ¿Deberíamos ser simplemente una “asociación” sin el estatus de organización sin fines de lucro? Bueno, ¡estamos en proceso de discusión!
Voluntarios: Publiquemos una lista en nuestra página web de lo que necesitamos que cubran los voluntarios.
Publicidad: Chris Small informó que Coleciones, la revista de LSC, dejará de publicarse. El artículo que escribió y publicó recientemente en Coleciones es una descripción maravillosa de nuestra organización y tal vez debería publicarse en nuestro sitio web.
Afiches de vinilo, Jefe está supervisando esto.
Sitio web: Vonn informó que nuestro sitio web ha sido reorganizado para facilitar su lectura. Pronto habrá páginas de artistas para que nuestros miembros puedan publicar artículos para vender.
ajijicnews.com es un sitio gratuito para anuncios. Claudia lo revisará.
Garden of Dreams parece haberse olvidado de ciertos acuerdos que hicieron con nosotros para los mercados de arte mensuales, por lo que BJ va a hablar con ellos. Y también necesitamos un nuevo contrato actualizado con ellos para el resto de los mercados de arte de este año.
La reunión finalizó a las 2:00 p.m.