6 May / 6 de Mayo 2024

La Bodega

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Greetings:

Kathy Krancz opened meeting at 11:05 and welcomed all members present. Each participant said their name.

Announcements:

Barbara Logan Stated that she picked up the last remaining items at Garden of Dreams: Sandwich boards, some art boxes. Nothing remains. Barbara asked for volunteer(s) to take/keep these as she cannot store them.

Deborah Williams presented Artist Trading Cards: showed some samples, invited people to attend their monthly meeting at El Sombrero, the 1st Thursday of every month at 5:00 pm, to trade cards, socialize, and get a theme prompt for coming month’s cards. FB page is Artist Trading Cards Ajijic

3. Three broken cameras are available for anyone who wants them for parts, or to repair. Contact Kathy Krancz

Finances:

1. There is no bank account at the moment.

2. Current balance is $4580p cash/all bills paid out.

3. Diane Christianson, former bookkeeper, has for us paperwork and $11,500p from book sales,. Discussion of what to do with that money since that association is now defunct and there is a considerable amount of indebtedness absorbed by several members of the current group.

ACTION: is to put it in general fund and marked for special consideration. Once there is a presiding board of directors a decision will be made about how to treat this fund.

New Business:

Presentation of Survey Results by Vonn New

35 respondents See Links to Results at bottom of this document.

1. Name of the Group:

Since there was a tie in the top ranked and scored the results, the present members discussed and voted on the tied names. The new group name is:

Lake Chapala Artists/Artistas del Lago Chapala

2. Website will cost $165/month and will be l akechapalaartists.com and a rtistasdellagochapala.com. Vonn will have it up and running in a month.

ACTION: Vonn was directed to create and set up the website. Claudia Essenburg Rojas will set up the Facebook page

3. Other survey responses included preference for 4 positions: President, Vice president, Secretary, Treasurer. Membership dues were supported. There was an overwhelming preference for art markets. Other activities supported were special events, educational mentoring, bus trips and social gatherings.

ACTION: Invitations to create a By-laws Committee that will decide Operational Proce dures: Membership dues amount, board positions and roles, primary activities of the organization, and structure of the committees. The first item that needs to be decided and presented to members is the Mission Statement of the Organization. The possibility of holding committee meetings via ZOOM was suggested.

4. Survey results regarding Monthly Meeting times and venue…no clear consensus other than mornings preferred and evenings NOT wanted. Venue: La Bodega is known and generally preferred. There was a wide range of responses for the amount of time people are willing to commit to make the group function…from 0 to 10 hours a month.

ACTION: La Bodega will continue to be a meeting place until further notice. First Mondays at 11:00am will be the meeting time.

Third Thursdays will continue to be a social gathering. Next venue will be announced.

Activities:

BJ Hardin requested that we do not wait until By-Laws are decided before planning the next Art Market. She is organizing a committee for a September Art Market.

Garden of Dreams will be the venue until an alternate is found, as needed. Vonn will assist in arranging music for the market.

Volunteers needed of those planning to be a vendor at the art market.

Social Gathering on 3rd Thursday will continue. Claudia is organizing a venue and will notify members.

ACTION:

VOLUNTEERS are needed for theses committees:

Art Market Planning. (Contact BJ Hardin 650-400-8481)

By-Laws Committee (Contact Vonn New 332-919-7839)

Fashion Event (Contact Sidni Monroe 331-026-9569).

Without volunteers these cannot happen.

Next meeting : La Bodega, Monday June 3, 11:00 am

Acta de la reunión del grupo de arte

6 mayo 2024. La Bodega, 11 personas

Saludos:

Kathy Krancz inauguró la reunión a las 11:05 y dio la bienvenida a todos los miembros presentes. Cada participante dijo su nombre.

Anuncios:

1. Barbara Logan Dijo que recogió los últimos artículos que quedaban en Garden of Dreams: tableros tipo sándwich, algunas cajas de arte. No queda nada. Barbara pidió voluntarios para tomarlos o conservarlos ya que no puede almacenarlos.

2. Deborah Williams presentó Artist Trading Cards: mostró algunas muestras, invitó a las personas a asistir a su reunión mensual en El Sombrero, el primer jueves de cada mes a las 5:00 pm, para intercambiar tarjetas, socializar y recibir un tema para el próximo mes. tarjetas. La página de FB es Artist Trading Cards Ajijic

3. Tres cámaras rotas están disponibles para cualquiera que las quiera para piezas o para reparar. Contacto Kathy Krancz

Finanzas:

1. No hay cuenta bancaria en este momento.

2. El saldo actual es de $4580p en efectivo/todas las facturas pagadas.

3. Diane Christianson, ex contadora, tiene para nosotros papeleo y 11.500 peniques de la venta de libros. Discusión sobre qué hacer con ese dinero ya que esa asociación ya no existe y hay una cantidad considerable de endeudamiento absorbido por varios miembros del grupo actual.

ACCIÓN: es ponerlo en fondo general y marcarlo para consideración especial. Una vez que haya una junta directiva que presida se tomará una decisión sobre cómo tratar este fondo.

Nuevo negocio:

Presentación de los resultados de la encuesta por Vonn New

35 encuestados

1. Nombre del Grupo:

Dado que hubo un empate en los primeros clasificados y calificaron los resultados, los miembros presentes discutieron y votaron sobre los nombres empatados. El nuevo nombre del grupo es:

Artistas del Lago Chapala/Artistas del Lago Chapala

2. El sitio web tendrá un costo de $165/mes y será lakechapalaartists.com y artistasdellagochapala.com. Vonn lo tendrá listo y funcionando en un mes.

ACCIÓN: Se ordenó a Vonn que creara y configurara el sitio web. Claudia Essenburg Rojas habilitará la página de Facebook

3. Otras respuestas a la encuesta incluyeron preferencia por 4 puestos: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero. Se apoyaron las cuotas de membresía. Había una preferencia abrumadora por los mercados del arte. Otras actividades apoyadas fueron eventos especiales, tutoría educativa, viajes en autobús y reuniones sociales.

ACCIÓN: Invitaciones para crear un Comité de Estatutos que decidirá los procedimientos operativos: monto de las cuotas de membresía, cargos y roles de la junta directiva, actividades principales de la organización y estructura de los comités. El primer elemento que debe decidirse y presentarse a los miembros es la Declaración de la Misión de la Organización. Se sugirió la posibilidad de realizar reuniones del comité vía ZOOM.

4. Resultados de la encuesta sobre los horarios y el lugar de las reuniones mensuales... no hay un consenso claro más que las mañanas preferidas y las tardes NO deseadas. Lugar: La Bodega es conocida y generalmente preferida. Hubo una amplia gama de respuestas sobre la cantidad de tiempo que las personas están dispuestas a dedicar para que el grupo funcione... de 0 a 10 horas al mes.

ACCIÓN: La Bodega seguirá siendo un lugar de encuentro hasta nuevo aviso. Los primeros lunes a las 11:00 horas será el horario de reunión.

Los terceros jueves seguirán siendo una reunión social. Se anunciará el próximo lugar.

Actividades:

BJ Hardin solicitó que no esperemos hasta que se decidan los estatutos antes de planificar el próximo Mercado del Arte. Ella está organizando un comité para un Mercado de Arte en septiembre.

Garden of Dreams será el lugar hasta que se encuentre un lugar alternativo, según sea necesario. Vonn ayudará a organizar la música para el mercado.

Se necesitan voluntarios de aquellos que planean ser vendedores en el mercado de arte.

La reunión social del tercer jueves continuará. Claudia está organizando un lugar y notificará a los miembros.

ACCIÓN:

Se necesitan VOLUNTARIOS para estos comités:

Planificación del mercado del arte. (Comuníquese con BJ Hardin 650-400-8481)

Comité de Estatutos (Comuníquese con Vonn New al 332-919-7839)

Evento de moda (comuníquese con Sidni Monroe al 331-026-9569).

Sin voluntarios esto no puede suceder.

Próxima reunión: La Bodega, lunes 3 de junio, 11:00 horas