Artists of Lake Chapala
Español abajo
Introduction
Meeting opened at 11 AM with Kathie Karancz facilitating, Maureen Brown and Vonn New taking notes.
Claudia Essenburg provided live translation between English & Spanish.
Need volunteers for future note taking.
Last months minutes were sent by email and can be viewed at https://www.artistsoflakechapala.org/minutes-1/5-august-%2F-5-agosto-2024
New People Attending
Susan Woodward - painter, living in Riberas from Tuscon
Adlai Neubauer - dots and collage, lives in Columbus OH and visiting Vonn
Elena Valdivia - painting and art with recycled materials, lives in Mirasol from GDL
Poem
Chris Small read her original poem, ‘Her Literary Garden’
Treasurer's Report
Gretchen J reported as Interim Treasurer.
She has developed an online spreadsheet that will track funds from committees, designated funds, and expenses. Board members and interested members can be allowed to view in order to provide transparency to our operations.
We will publish a monthly summary at meetings and online.
Current balance total: $28,750MX
Expenses paid out for Aug: $400mx
There was discussion about the Peter Shandera scholarship fund. We are holding the funds but not spending until we have more clarity about what to do w/ the money..Some of the funds came from the sale of donated cookbooks. Some came from the sale of art at a show at Sol y Luna in Jan 2023 from artists who donated the proceeds of their sales to the fund.
Evan has information about the scholarship fund and will turn it over to the BoD once we have officers.
Presentation from Bylaws Committee and Q&A
Committee members: Vonn N, Anne M, Gretchen J, and Claudia E presented together.
The committee has met 14 times in the last 3 months.
A first draft was sent to everyone 3 weeks ago asking for questions and comments.
The committee considered your input and a 2nd draft was distributed this past weekend.
Anne reviewed the questions that we received by email and our responses.
Membership is open to any self-identified artist or patron of the arts. No one needs to be sponsored or recommended by another.
We have an inclusivity statement that says that we are open to all regardless of skill level, race, nationality, creed, sexual orientation.
We did add an age restriction of 15 years of age. Committees and event planners may consider that for some events young people may need to be accompanied by a family member but we did not put that into the bylaws.
Anyone who pays dues or is an honorary member is a member in good standing and can participate in events and vote.
There is no requirement to live in the Lake Chapala area. Members can live anywhere and commute to events or support from afar if they choose to.
We did not include philanthropy or scholarships in the mission at this time because we are not currently in a position to do these things. The bylaws are set up so that they can be revised as the organization grows. When/if we are ready to take those things on, we can modify the bylaws.
Next Steps:
The bylaws introduce a new form of voting - Total Membership Voting - that allows participation from everyone, not only people who are able to attend the meetings on Monday morning. This will also let us make sure that only members are voting and that each member gets only one vote.
The committee has one small revision to make and then needs to make sure that the English and Spanish versions are in agreement, then we will send out an email with the new draft to members with instructions on how to vote by email.
Members will have 2 weeks to consider and cast a Yes/No vote.
We will announce the results at the next monthly meeting.
Art Market
BJ Hardin reports for the Art Market Committee
Our first Art Market will be Sept 21 at Garden of Dreams, from 10am - 3 pm.
35 artists are participating, there are 3 spots available.
The rest of the season has been scheduled - 1 per month. You can sign up NOW for any market through April 2025. Spaces are first come, first serve.
To Sign up and view the map and the venue, please visit:
English: https://www.artistsoflakechapala.org/art-markets
Spanish: https://www.artistsoflakechapala.org/es/art-markets
Or email BJ at bjhardin0@gmail.com
You can reserve your space in advance. We ask that you pay at least 1 month in advance. You can pay at this meeting or at the Art Market.
If you cannot attend, please let us know ASAP.
Spaces are $350mx for large
$200mx for small
You can rent a tent from Garden of Dreams for $400mx
We need volunteers to help on the day of the event, especially to relieve artists so they can take a break from being at their booths.
Please invite your friends, neighbors, and share about it on social media. We need your help to bring in the public to make the Art Market a success.
Junk to Funk Fashion Show
Sidni Monroe reports for the Junk to Funk ad hoc committee
This will be an exhibition or fashion show of wearable art made primarily from recycled and repurposed materials.
She invites more people to get involved in planning the event by joining the committee.
Event will be held in March at La Estacion restaurant.
Will be sending out guidelines in January for artists to apply for entry of their work…but artists should start thinking about and collecting material now.
Will also needs volunteers on the day of the event for photography and other help.
Artists will be responsible for recruiting model and providing description of piece as well as furniture for display after the show.
Each model will parade the piece while MC describes it to audience.
After the event, costumes will be displayed at La Estacion.
May also be opportunities for artists to create table decorations.
Next Meeting
Oct 7, 11 am at LCS SC Sala.
Introducción
La reunión comenzó a las 11 de la mañana con Kathie Karancz como moderadora, Maureen Brown y Vonn New tomando notas.
Claudia Essenburg proporcionó traducción en directo entre inglés y español.
Necesitamos voluntarios para tomar notas en el futuro.
Las minutas del mes pasado fueron enviadas por email y pueden ser vistas en https://www.artistsoflakechapala.org/minutes-1/5-august-%2F-5-agosto-2024
Nuevos asistentes
Susan Woodward - pintora, vive en Riberas de Tuscon
Adlai Neubauer - puntos y collage, vive en Columbus OH y visitando Vonn
Elena Valdivia - pintura y arte con materiales reciclados, vive en Mirasol de GDL
Poema
Chris Small leyó su poema original, "Su jardín literario
Informe del Tesorero
Gretchen J reportó como Tesorera Interina.
Ella ha desarrollado una hoja de cálculo en línea que hará un seguimiento de los fondos de los comités, los fondos asignados, y los gastos. Los miembros de la Junta y los miembros interesados pueden ver con el fin de proporcionar transparencia a nuestras operaciones.
Publicaremos un resumen mensual en las reuniones y en línea.
Saldo actual total: $28,750MX
Gastos pagados en agosto: $400mx
Se discutió sobre el fondo de becas Peter Shandera. Estamos manteniendo los fondos pero no gastando hasta que tengamos más claridad sobre qué hacer con el dinero.
Algunos de los fondos provienen de la venta de libros de cocina donados. Algunos vinieron de la venta de arte en una exposición en Sol y Luna en enero de 2023 de artistas que donaron los ingresos de sus ventas al fondo.
Evan tiene información sobre el fondo de becas y lo entregará a la Junta Directiva una vez que tengamos oficiales.
Presentación del Comité de Estatutos y preguntas y respuestas
Miembros del Comité: Vonn N, Anne M, Gretchen J, y Claudia E presentaron juntos.
El comité se ha reunido 14 veces en los últimos 3 meses.
Hace 3 semanas se envió a todos un primer borrador en el que se pedían preguntas y comentarios.
El comité tuvo en cuenta vuestras aportaciones y se distribuyó un segundo borrador el pasado fin de semana.
Estatutos en Ingles - https://docs.google.com/document/d/1dMTBEWOW-e-qXee0c1hDopNLbTztmwgMJHjdq4Vpa2g/edit?usp=sharing
Estatutos en Español - https://docs.google.com/document/d/1Ae9nU7zaj2CXyvqqtrBMHmstM0OlRgEp/edit?usp=sharing&ouid=101597062506495719134&rtpof=true&sd=true
Anne revisó las preguntas que recibimos por correo electrónico y nuestras respuestas.
La membresía está abierta a cualquier artista auto-identificado o mecenas de las artes. Nadie necesita ser patrocinado o recomendado por otro.
Tenemos una declaración de inclusión que dice que estamos abiertos a todos, independientemente de su nivel de habilidad, raza, nacionalidad, credo u orientación sexual.
Hemos añadido una restricción de edad de 15 años. Los comités y los organizadores de eventos pueden considerar que en algunos eventos los jóvenes necesiten ir acompañados de un familiar, pero no lo hemos incluido en los estatutos.
Cualquiera que pague cuotas o sea socio honorario es socio de pleno derecho y puede participar en eventos y votar.
No hay requisito de vivir en el área del Lago de Chapala. Los miembros pueden vivir en cualquier lugar y viajar a los eventos o apoyar desde lejos si así lo desean.
No incluimos la filantropía o becas en la misión en este momento porque no estamos actualmente en condiciones de hacer estas cosas. Los estatutos se han redactado de forma que puedan revisarse a medida que crezca la organización. Cuando estemos preparados para asumir estas tareas, podremos modificar los estatutos.
Próximos pasos:
Los estatutos introducen una nueva forma de votación -Voto Total de los Miembros- que permite la participación de todo el mundo, no sólo de las personas que pueden asistir a las reuniones los lunes por la mañana. Esto también nos permitirá asegurarnos de que sólo votan los miembros y de que cada miembro sólo tiene un voto.
El comité tiene una pequeña revisión que hacer y luego necesita asegurarse de que las versiones en inglés y español están de acuerdo, entonces enviaremos un correo electrónico con el nuevo borrador a los miembros con instrucciones sobre cómo votar por correo electrónico.
Los miembros tendrán 2 semanas para considerar y emitir un voto de Sí/No.
Anunciaremos los resultados en la próxima reunión mensual.
Mercado del Arte
BJ Hardin informa para el Comité del Mercado de Arte
Nuestro primer Mercado de Arte será el 21 de septiembre en Garden of Dreams, de 10am - 3 pm.
35 artistas están participando, hay 3 plazas disponibles.
El resto de la temporada se ha programado - 1 por mes. Puedes inscribirte AHORA para cualquier mercado hasta abril de 2025. Los espacios son por orden de llegada.
Para inscribirse y ver el mapa y el lugar de celebración, visite:
Inglés: https://www.artistsoflakechapala.org/art-markets
Español: https://www.artistsoflakechapala.org/es/art-markets
O envíe un correo electrónico a BJ a bjhardin0@gmail.com
Puedes reservar tu plaza con antelación. Te pedimos que pagues al menos con 1 mes de antelación. Puedes pagar en esta reunión o en el Mercado de Arte.
Si no puede asistir, por favor háganoslo saber lo antes posible.
Los espacios son $350mx para grandes
$200mx para pequeños
Puedes rentar una carpa en Garden of Dreams por $400mx
Necesitamos voluntarios para ayudar el día del evento, especialmente para relevar a los artistas para que puedan tomar un descanso de estar en sus puestos.
Invita a tus amigos, vecinos y compártelo en las redes sociales. Necesitamos tu ayuda para atraer al público y que el Mercado del Arte sea un éxito.
Desfile de moda Junk to Funk
Sidni Monroe informa en nombre del comité ad hoc Junk to Funk
Se trata de una exposición o desfile de moda de objetos de arte hechos principalmente con materiales reciclados y reutilizados.
Invita a más personas a participar en la planificación del evento uniéndose al comité.
El evento se celebrará en marzo en el restaurante La Estación.
Enviará las directrices en enero para que los artistas soliciten la inscripción de sus obras... pero los artistas deberían empezar a pensar y a reunir material ahora.
También se necesitarán voluntarios el día del evento para la fotografía y otra ayuda.
Los artistas serán responsables de reclutar a la modelo y de proporcionar una descripción de la obra, así como del mobiliario que se expondrá después de la exposición.
Cada modelo hará desfilar la pieza mientras el maestro de ceremonias la describe al público.
Después del evento, los trajes se expondrán en La Estación.
También puede haber oportunidades para que los artistas creen decoraciones de mesa.
Próxima reunión
Oct 7, 11 am en LCS SC Sala.